为规范我校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及教育部27号令等相关规定，现就档案查阅（借阅）管理做如下规定：
一、我校工作人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅（借阅）申请表》（请于校办网站下载中心下载），经本部门负责人和校办主任签字后方可查阅；外单位人员查阅我校档案时，须带单位介绍信并经校办主任同意签字后方可查阅，毕业生查询成绩等事项出示相关证明即可。
二、档案原则上不借出，均在阅档室查阅，确需借出时，必须经档案室主任批准。查阅以下档案时，必须由有关部门办理。
二、档案原则上不借出，均在阅档室查阅，确需借出时，必须经档案室主任批准。查阅以下档案时，必须由有关部门办理。
1、查阅财会档案须经财务处负责人批准，并指定财务处专人负责查阅，如有特殊需要可复制原件，但不能拆卷、涂改、抽页；
2、查阅审计监察档案须经监察审计处负责人批准；
2、查阅审计监察档案须经监察审计处负责人批准；
3、查阅国有土地使用证、房屋所有权证等须经基建处负责人批准；
4、查阅正副处级、科级干部以及学校重要统战对象档案须经组织部（统战部）负责人批准。
三、查阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，借出的档案不得转借他人，不准带到公共场所，查阅档案要严格执行安全保密规定。
四、查阅档案必须进行登记签名，查阅者利用档案后要填写《利用效果登记表》，由档案室存查。
五、借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经档案室主任同意，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案室。
六、档案工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依档案法规定处理。
四、查阅档案必须进行登记签名，查阅者利用档案后要填写《利用效果登记表》，由档案室存查。
五、借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经档案室主任同意，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案室。
六、档案工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依档案法规定处理。
本规定由校办档案室负责解释，自公布之日起施行。
2012年9月25日