• 部门职责
  • 部门职责
  • 日期 : 2016-06-14    

    主要职责范围 

        1、贯彻党的教育方针,执行学校各项规章制度和决定。
        2、负责本部门年度工作计划、工作总结、规章制度的制订工作。
      3、负责组织起草学校党政工作计划、总结、报告、决议和全校性规章制度等文件;负责起草以学校党委和行政名义发布的公告、通知等。
        4、督促学校各部门(单位)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的批示、决定情况;负责学校党政各项决定、决议及重要工作的督查、督办、反馈及总结工作。
        5、深入实际,调查研究,积极发挥办公室的参谋作用。
        6、负责上级党政部门来文的处理工作;负责机要文件收发及保密工作,指导校内各部门的公文处理工作。
        7、负责协调安排学校党政会议及各类综合会议的会务工作,编印会议纪要。
        8、负责学校党政领导活动的安排;负责协调校内各部门(单位)之间的工作关系,安排和组织协调多个部门(单位)共同办理的综合性党政工作及全校性的活动。
        9、负责完成上级主管部门下达的各项综合统计任务;负责全校性的综合统计及综合统计报表的填报工作,协助指导学校各部门(单位)的统计工作。
        10、负责学校各项工作信息的收集、整理和报送工作,负责审阅各部门以学校名义起草的文稿,负责学校大事记、史志编纂工作,负责编印学校年鉴,编辑、审定学校有关介绍材料。
      11、负责管理学校印章的使用,负责审定学校各部门印章刻制、使用,管理和开具学校介绍信。
        12、负责学校公务用品设计并负责实施、管理和监督。
        13、负责开展对外联络,负责上级部门和校外单位来校人员的接待工作。
        14、负责群众来信、来访的处理、接待工作;负责校情监控工作。
      15、负责所属学校会议场所的使用和管理工作。
      16、负责制订学校作息制度、安排全校节假日放假和值班等有关事宜。
        17、负责办理校领导日常办公事务和出差的有关事宜。
        18、负责校务公开工作。
        19、负责学校的档案工作。负责保密工作。
        20、负责本部门人员聘用、管理、考核、奖惩工作。
        21、负责本部门资产管理工作。
        22、建立和保持与本部门工作业务相关的学会、协会、研究会等组织的联系与沟通。
        23、完成上级主管部门和学校交办的其它工作。
     

    服务承诺制

        第一条  为进一步提高学校办公室(党委办公室  办公室)的服务质量,树立良好形象,结合部门实际,制定本制度。
        第二条  学校办公室建立健全本制度,并严格执行,且将本制度向学校各部门(单位)公开,接受各部门(单位)及师生员工的监督。
        第三条  本部门的服务承诺制包括以下内容:
        1、履行职责:按照学校的工作人员岗位职责要求,认真履职,做好本职工作。     
        2、服务态度:坚持热情待人,文明服务。保证来有迎声,问有答声,走有送声,说话文明。保证仪表举止得体,办公环境整洁卫生。
        3、保守秘密:严守职业道德和工作纪律,对个人隐私和单位秘密,做到不泄漏、不传播、不打听,做好保秘工作。
        4、高效服务:提高工作效率,积极主动服务,做到急事急办,特事特办,为部门(单位)、师生员工办实事。
        5、办理时限:一般情况下,按照程序及时办理;遇有特殊情况,要及时进行沟通,解决处理;办理或答复不了的,要尽可能短的时间内予以研究并给予答复;属于职责范围以外的或按照政策不能办的事情,要耐心进行解释说明。
        第四条  办公室负责人定期对部门职责范围内的承诺履行情况进行检查,及时发现违诺问题。
        第五条  违诺处理:对本部门人员违反服务承诺,查证属实的,视情节轻重给予通报批评、取消评优资格、提请学校给予行政处分等相应处理,按照国家法律法规和学校规章制度追究主要责任人的责任。